Título:  Despachador de Almacén de Prod. Term.

Descripción: 

Identificación del Cargo

 Revisión No.:  1                                                   
 Fecha:  19/05/2022
 Título de puesto:        Despachador Productos Terminados 
 Dirección:  Operaciones
 Gerencia:  Cadena de Suministro
 Departamento:  Almacén Productos Terminados

Propósito General

 

Realizar inventarios, recepción y despacho de las diferentes mercancías, de acuerdo con las normas, metas y procedimientos establecidos, a fin de cumplir con las necesidades por parte de los clientes y transportistas.

Principales Funciones y Responsabilidades

Es el responsable principal en su respectiva área de la ejecución y cumplimiento de la Política Integrada de Salud y Seguridad, Medio Ambiente y Calidad, así como también la aplicación del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud y Ambiente.

Es responsable por la identificación, eliminación y reporte de los riesgos de las condiciones físicas, la concientización de su equipo de colaboradores/as para que estos realicen sus actividades de manera segura, de acuerdo a las reglas, la legislación laboral Dominicana y los procedimientos establecidos por la empresa.

Es responsable de participar en las investigaciones de accidentes e impactos ambientales, así como del cierre de las acciones correctivas, preventivas y riesgos necesarios para evitar la ocurrencia de accidentes o eventos no deseados.

Es responsable de cumplir con los requisitos establecidos en los sistemas de Gestión Ambiental, Seguridad y Prácticas Comerciales Seguras (BASC-OEA).

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1. Velar por la calidad del producto, cumpliendo las normas, estándares y procedimientos establecidos por la empresa para la preservación del material durante los procesos de Recibo, Almacenamiento y Despacho del material.

2. Coordinar con el operador de grúa, operador de montacargas y ayudantes el despacho de productos terminados, según el documento de transporte, para satisfacer las necesidades de nuestros clientes.

3. Recibir las devoluciones de clientes, realizar conteo y verificación física, y notificar al Analista del área para el registro en SAP y nota de crédito a los clientes.

4. Realizar inventarios cíclicos según la matriz de conteos, notificar desviaciones a su supervisor y corregir según aplique, para asegurar la exactitud y confiabilidad de los inventarios que serán convertidos en ventas.

5. Notificar averías de equipos, daños de materiales, faltantes o excedentes de inventarios, e inventario obsoleto, con el fin de mantener un área segura libre de accidentes e inventarios sanos para reducir costos operativos.

6. Indicar a los operadores los materiales a despachar tomando en cuenta el sistema FIFO para evitar la obsolescencia de los mismos.

7. Realizar conteos de despacho y conteos de recepción cada vez que un producto salga o entre al almacén para garantizar el correcto registro y satisfacción de los clientes internos y externos.

8. Tomar fotos del proceso de carga de los equipos de exportación antes, durante y después de la carga.

9. Llenar los checklist de inspección BASC, para asegurar el cumplimiento de la norma y la seguridad de la carga.

10. Llenar toda la documentación necesaria, tanto en las PDA como en el documento físico, para la apertura y cierre del proceso de recepción y despacho.

11. Asegurar que los transportistas en las zonas de almacenes cumplan con las reglas de seguridad, a fin de mantener la integridad de las personas y los procesos.

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Supervisión Ejercida y Recibida / Autoridad

Nombre del puesto del o la Supervisor/a del o la Supervisor/a Inmediato/a:
  • Gerente de Cadena de Suministro
Nombre del puesto del Supervisor/a Inmediato/a:
  • Coordinador Productos Terminados
Nombre de los puestos que reportan directamente al o la  Supervisor/a Inmediato/a:
  • Analista de Logística
  • Ayudante Almacén de Productos Terminados
  • Operador Grúa de Piso
  • Operador de Montacargas
Nombre del puesto que se describe:
  • Despachador de Almacén de Productos Terminados
Nombre de los puestos subordinados directos:
  • N/A

Entorno e Información General del Puesto

 

Trabaja bajo un entorno de encantar al cliente tanto interno como externo, recibirlos en el almacén, entender sus necesidades y superar sus expectativas. Dentro de un área de alto riesgo por la intervención de equipos móviles cerca de personas y un alto tráfico de terceros, los cuales forman parte de su responsabilidad para asegurar la integridad de las personas, así como salvaguardar las condiciones físicas de los inventarios.

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Magnitudes Asociadas

Concepto Cantidad
                                                                         
        Personal subordinado      
Directo:  0                                                           
Indirecto:  0                                                       
Total:  0

Principales Contactos Internos

Puesto / Área Para Qué
 Ayudantes  Indicarles movimientos de calzos, preparación de paquetes parciales y 5s dentro del área.
 Operador de Grúa - Montacargas  Indicarles los productos a ser almacenados, recibidos o despachados.
 Coordinador Producto Terminado  Supervisor directo.
 Operador de Cabina Producción  Movimiento de mercancías de recepción producción.
 Facturador  Situaciones con clientes o transportistas.
 Analista  Entrega de documentación de recepción, inventarios y devoluciones.
 Chofer de Camión  Indicarles origen y destino de mercancías que necesitan ser trasladadas.

Principales Contactos Externos

 Empresa/ Organismo/ Área/ Puesto   Para Qué
 Transportistas  Cargar los camiones.
 Clientes  Despachar la mercancía. 

Educación Formal

 

Estudiante universitario, preferiblemente de Contabilidad, Ingeniería o área afines.

Competencias Organizacionales

APASIONADOS POR EL CLIENTE
ORGANIZACIÓN TALENTOSA
EXCELENCIA EN LA EJECUCIÓN
CRECIMIENTO CON RENTABILIDAD
REFERENTES EN PRÁCTICAS SOSTENIBLES

Cursos y Conocimientos Específicos

 

- Orientación a resultados (Deseable)

- Proactividad (Deseable)

- Habilidades interpersonales (Deseable)

- Manejo de conflictos (Deseable)

- Habilidades numéricas (Indispensable)

Idioma Inglés

Otro Idioma

 Idioma:                                                                   
 Nivel:  

Experiencia Requerida

Sí

Especificación de la Experiencia Requerida

Áreas

 Puestos

Años
 Operaciones    Ayudante - Operador     2         

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