Título:  Especialista de Legal

Descripción: 

Identificación del Cargo

 Revisión No.: 01                                   
 Fecha: 07 Noviembre 2024
 Título de puesto:       Especialista Legal 
 Dirección: Administracion
 Gerencia: Legal 
 Departamento: Legal

 

Propósito General

Planificar y dirigir en coordinación con el gerente todas las tareas y procesos necesarios de marco legal, de acuerdo a las directrices de la empresa, para garantizar la seguridad jurídica en cada una de las actividades que desarrollan sus diferentes departamentos tanto a nivel interno como externo.

Principales Funciones y Responsabilidades

1. Es responsable principal en su respectiva área de la ejecución y cumplimiento de la Política Integrada de Salud y Seguridad, Medio Ambiente y Calidad, así como también la aplicación del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud y Ambiente.

Es responsable por la identificación, eliminación y reporte de los riesgos de las condiciones físicas, la concientización de su equipo de colaboradores/as para que estos realicen sus actividades de manera segura, de acuerdo a las reglas, la legislación laboral Dominicana y los procedimientos establecidos por la empresa.

Es responsable de participar en las investigaciones de accidentes e impactos ambientales, así como del cierre de las acciones correctivas, preventivas y riesgos necesarios para evitar la ocurrencia de accidentes o eventos no deseados.

Es responsable de cumplir con los requisitos establecidos en los sistemas de Gestión Ambiental, Seguridad y Prácticas Comerciales Seguras (BASC-OEA).

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2. Analizar y redactar los actos y contratos en los que la empresa sea parte o guarde algún interés, con el objetivo de proteger los intereses de la empresa.

3. Coordinar la notificación, motorización y legalización de todos los actos, contratos y documentos legales en los que la empresa sea parte, a los fines de cumplir con todos los requerimientos legales.

4. Solicitar y obtener de instituciones y organismos estatales los documentos e informaciones que requirieran los diferentes departamentos de la empresa, para asegurar el desarrollo de sus actividades.

5. Redactar y dirigir cartas a instituciones y organismos estatales para solicitar y obtener certificaciones de carácter legal necesarias para desarrollar y alcanzar el resultado en diversos procesos, transacciones y actividades que involucren a la empresa.

6. Asesorar a los clientes internos de la empresa en asuntos o temas que tengan implicaciones legales, con el objetivo de la realización de tareas dentro del marco legal.

7. Representar a la empresa, solo o conjuntamente con el gerente legal ante los tribunales, cuando la misma sea demandada o demandante en un proceso judicial, a fin de salvaguardar los intereses de la empresa.

8. Representar a la empresa ante cualquier entidad gremial o comercial, para guardar de algún interés en los temas a ser tratados en alguna reunión o asamblea.

9. Visitar y gestionar ante instituciones y organismos públicos y privados, informaciones necesarias, para la toma de decisiones de la empresa.

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Supervisión Ejercida y Recibida / Autoridad

Nombre del puesto del o la Supervisor/a del o la Supervisor/a Inmediato/a:
  •  Director Pais
Nombre del puesto del Supervisor/a Inmediato/a:
  • Gerente de Legal
Nombre de los puestos que reportan directamente al o la  Supervisor/a Inmediato/a:
  • N/A
Nombre del puesto que se describe:
  • Especialista de Legal
Nombre de los puestos subordinados directos:
  • N/A

Entorno e Información General del Puesto

Asegurar desde una visión global la legalidad y seguridad jurídica de la empresa, estudiando y enfocando todas las actividades que desarrolla dentro del marco de la legislación nacional e internacional aplicable en cada caso.

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Magnitudes Asociadas

Concepto Cantidad
                                                                         
        Personal subordinado      
Directo: 0                                                           
Indirecto: 0                                                       
Total: 0

Principales Contactos Internos

Puesto / Área Para Qué
   Ventas

Analizar y evaluar la capacidad de pago, el historial crediticio y otros aspectos de los clientes.          

Creditos y Cobros  Para coordinar las acciones a tomar respecto a los clientes morosos y en cesación de pago.
RR HH  Para evaluar todo lo relativo a contratos de trabajo, demandas laborables, procedimientos legales, asesoría en materia laboral.
Finanzas  Para gestionar legalizaciones y certificaciones de documentos exigidos en transacciones financieras.

Principales Contactos Externos

 Empresa/ Organismo/ Área/ Puesto   Para Qué
Abogados externos  Para trabajar y discutir asuntos de interés legal que involucran a la empresa.                                             
Cámara de Comercio y Producción  Para solicitar y obtener informaciones y datos de interés para la empresa.
DGII, Plan Piloto PN Para solicitar y obtener certificaciones y otros documentos relativos a actividades desarrolladas por la empresa.
Otros /Diversos Para investigar y/o solicitar documentos, informaciones y certificaciones que en un momento dado, son relevantes en el desarrollo de ciertas actividades desarrolladas por la empresa.

Educación Formal

ESCOLARIDAD 

  • Licenciatura en Derecho 

 

AREA O ESPECIALIDAD 

  • Litigios laborales y en la redacción y revisión de acuerdos y contratos.

Competencias Organizacionales

APASIONADOS POR EL CLIENTE
ORGANIZACIÓN TALENTOSA
EXCELENCIA EN LA EJECUCIÓN
CRECIMIENTO CON RENTABILIDAD
REFERENTES EN PRÁCTICAS SOSTENIBLES

Cursos y Conocimientos Específicos

  • Manejo de Microsoft Windows 
  • Visión del Negocio
  • Manejo de Conflictos
  • Conocimientos Derecho comercial, laboral

Idioma Inglés

Inglés - Básico

Otro Idioma

 Idioma:                                                                   
 Nivel:  

Experiencia Requerida

Especificación de la Experiencia Requerida

Áreas

Puestos

Años
Comercial      Creditos y Cobros     2 años                                         
Laboral  Encargado 2 años 
     
     
     
     

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