Título: Especialista de Legal

Identificación del Cargo
| Revisión No.: | 01 |
| Fecha: | 07 Noviembre 2024 |
| Título de puesto: | Especialista Legal |
| Dirección: | Administracion |
| Gerencia: | Legal |
| Departamento: | Legal |
Propósito General
Planificar y dirigir en coordinación con el gerente todas las tareas y procesos necesarios de marco legal, de acuerdo a las directrices de la empresa, para garantizar la seguridad jurídica en cada una de las actividades que desarrollan sus diferentes departamentos tanto a nivel interno como externo.
Principales Funciones y Responsabilidades
1. Es responsable principal en su respectiva área de la ejecución y cumplimiento de la Política Integrada de Salud y Seguridad, Medio Ambiente y Calidad, así como también la aplicación del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud y Ambiente.
Es responsable por la identificación, eliminación y reporte de los riesgos de las condiciones físicas, la concientización de su equipo de colaboradores/as para que estos realicen sus actividades de manera segura, de acuerdo a las reglas, la legislación laboral Dominicana y los procedimientos establecidos por la empresa.
Es responsable de participar en las investigaciones de accidentes e impactos ambientales, así como del cierre de las acciones correctivas, preventivas y riesgos necesarios para evitar la ocurrencia de accidentes o eventos no deseados.
Es responsable de cumplir con los requisitos establecidos en los sistemas de Gestión Ambiental, Seguridad y Prácticas Comerciales Seguras (BASC-OEA).
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2. Analizar y redactar los actos y contratos en los que la empresa sea parte o guarde algún interés, con el objetivo de proteger los intereses de la empresa.
3. Coordinar la notificación, motorización y legalización de todos los actos, contratos y documentos legales en los que la empresa sea parte, a los fines de cumplir con todos los requerimientos legales.
4. Solicitar y obtener de instituciones y organismos estatales los documentos e informaciones que requirieran los diferentes departamentos de la empresa, para asegurar el desarrollo de sus actividades.
5. Redactar y dirigir cartas a instituciones y organismos estatales para solicitar y obtener certificaciones de carácter legal necesarias para desarrollar y alcanzar el resultado en diversos procesos, transacciones y actividades que involucren a la empresa.
6. Asesorar a los clientes internos de la empresa en asuntos o temas que tengan implicaciones legales, con el objetivo de la realización de tareas dentro del marco legal.
7. Representar a la empresa, solo o conjuntamente con el gerente legal ante los tribunales, cuando la misma sea demandada o demandante en un proceso judicial, a fin de salvaguardar los intereses de la empresa.
8. Representar a la empresa ante cualquier entidad gremial o comercial, para guardar de algún interés en los temas a ser tratados en alguna reunión o asamblea.
9. Visitar y gestionar ante instituciones y organismos públicos y privados, informaciones necesarias, para la toma de decisiones de la empresa.
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Supervisión Ejercida y Recibida / Autoridad
| Nombre del puesto del o la Supervisor/a del o la Supervisor/a Inmediato/a: |
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| Nombre del puesto del Supervisor/a Inmediato/a: |
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| Nombre de los puestos que reportan directamente al o la Supervisor/a Inmediato/a: |
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| Nombre del puesto que se describe: |
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| Nombre de los puestos subordinados directos: |
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Entorno e Información General del Puesto
Asegurar desde una visión global la legalidad y seguridad jurídica de la empresa, estudiando y enfocando todas las actividades que desarrolla dentro del marco de la legislación nacional e internacional aplicable en cada caso.
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Magnitudes Asociadas
| Concepto | Cantidad |
| Personal subordinado | |
| Directo: | 0 |
| Indirecto: | 0 |
| Total: | 0 |
Principales Contactos Internos
| Puesto / Área | Para Qué |
| Ventas |
Analizar y evaluar la capacidad de pago, el historial crediticio y otros aspectos de los clientes. |
| Creditos y Cobros | Para coordinar las acciones a tomar respecto a los clientes morosos y en cesación de pago. |
| RR HH | Para evaluar todo lo relativo a contratos de trabajo, demandas laborables, procedimientos legales, asesoría en materia laboral. |
| Finanzas | Para gestionar legalizaciones y certificaciones de documentos exigidos en transacciones financieras. |
Principales Contactos Externos
| Empresa/ Organismo/ Área/ Puesto | Para Qué |
| Abogados externos | Para trabajar y discutir asuntos de interés legal que involucran a la empresa. |
| Cámara de Comercio y Producción | Para solicitar y obtener informaciones y datos de interés para la empresa. |
| DGII, Plan Piloto PN | Para solicitar y obtener certificaciones y otros documentos relativos a actividades desarrolladas por la empresa. |
| Otros /Diversos | Para investigar y/o solicitar documentos, informaciones y certificaciones que en un momento dado, son relevantes en el desarrollo de ciertas actividades desarrolladas por la empresa. |
Educación Formal
ESCOLARIDAD
- Licenciatura en Derecho
AREA O ESPECIALIDAD
- Litigios laborales y en la redacción y revisión de acuerdos y contratos.
Competencias Organizacionales
Cursos y Conocimientos Específicos
- Manejo de Microsoft Windows
- Visión del Negocio
- Manejo de Conflictos
- Conocimientos Derecho comercial, laboral
Idioma Inglés
Otro Idioma
| Idioma: | |
| Nivel: |
Experiencia Requerida
Especificación de la Experiencia Requerida
| Áreas |
Puestos |
Años |
| Comercial | Creditos y Cobros | 2 años |
| Laboral | Encargado | 2 años |
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