Título: Especialista de SOE
Identificación del Cargo
Revisión No.: | 1 |
Fecha: | 30/01/2023 |
Título de puesto: | Especialista S&OE |
Dirección: | Operaciones |
Gerencia: | S&OP |
Departamento: | Planificación Operacional |
Propósito General
Gestionar y brindar información clara, oportuna y suficiente que permita establecer un equilibrio entre recursos disponibles y demanda, alineando la Previsión de Ventas, Programa de Producción, Requerimientos de Compras y restricciones logísticas en el corto plazo, con enfoque en Atención a Clientes. Análisis de las oportunidades para maximizar los resultados de la Empresa, bajo las políticas y procedimientos de la misma, para proveer información necesaria que de soporte a la toma de decisiones en los procesos de Planeamiento Operacional; así como de otras Áreas Funcionales relacionadas con el proceso.
Principales Funciones y Responsabilidades
Es responsable principal en su respectiva área de la ejecución y cumplimiento de la Política Integrada de Salud y Seguridad, Medio Ambiente y Calidad, así como también la aplicación del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud y Ambiente.
Es responsable por la identificación, eliminación y reporte de los riesgos de las condiciones físicas, la concientización de su equipo de colaboradores/as para que estos realicen sus actividades de manera segura, de acuerdo a las reglas, la legislación laboral Dominicana y los procedimientos establecidos por la empresa.
Es responsable de participar en las investigaciones de accidentes e impactos ambientales, así como del cierre de las acciones correctivas, preventivas y riesgos necesarios para evitar la ocurrencia de accidentes o eventos no deseados.
Es responsable de cumplir con los requisitos establecidos en los sistemas de Gestión Ambiental, Seguridad y Prácticas Comerciales Seguras (BASC-OEA).
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2. Ejecutar el despliegue de los planes de producción considerando las proyecciones de Ventas, Producción, Compras de Materias Primas, Consumos de las mismas y cumplimiento de Pedidos en firme, para garantizar un plan acorde a la planeación de S&OE, con un enfoque de 4 a 8 semanas.
3. Realizar las extracciones necesarias y análisis crítico, según las variables de la planeación, para actualizar las bases de datos y preparar la información para el análisis a fin de identificar desvíos en el plan o atendimiento a la Venta, Producción, Materias Primas y despacho a Clientes.
4. Confeccionar diferentes simulaciones para diseñar planes contingentes, que agreguen valor a la toma de decisiones según las reglas de atención definidas en el Plan SOP.
5. Analizar y confeccionar informes en base a las variables de la cadena, para priorizar y enfocar los puntos de desvío en las reuniones semanales de SOE, a fin de lograr los movimientos claves de su proceso para agregar valor a la estrategia de la empresa, por las reglas de atención definidas.
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6. Elaboración y análisis de los contenidos de punto de atención en las variables de la cadena, a fin de dar visibilidad en los diferentes foros para lograr una alineación de acciones, acorde a las reglas de atención ya definidas.
7. Generar los programas de producción diarios atendiendo las necesidades de abastecimiento, asegurando el cumplimiento de las restricciones operativas establecida.
8. Gestionar los cambios necesarios a los planes semanales, identificando las oportunidades de servicio y apoyar la priorización de las acciones por desvíos a los planes establecidos (Fecha de entrega de pedidos por mercado, programa de producción, disponibilidad de Productos Terminados y Materia Prima).
9. Hacer el seguimiento de productos importados, atendiendo las necesidades de abastecimiento, asegurando el cumplimiento de las restricciones operativas establecida, así como las necesidades al Centro de Distribución de CR
Supervisión Ejercida y Recibida / Autoridad
Nombre del puesto del o la Supervisor/a del o la Supervisor/a Inmediato/a: |
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Nombre del puesto del Supervisor/a Inmediato/a: |
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Nombre de los puestos que reportan directamente al o la Supervisor/a Inmediato/a: |
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Nombre del puesto que se describe: |
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Nombre de los puestos subordinados directos: |
Entorno e Información General del Puesto
El Reto Principal del cargo es gestionar y brindar información clara, oportuna y suficiente que permita establecer un equilibrio entre recursos disponibles y demanda, alineando la Previsión de Ventas, Programa de Producción, Requerimientos de Compras y restricciones logísticas con un enfoque claro de Reglas de Atencion que nos acerquen al cumplimiento de las Estrategias de Ventas por Mercado
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Magnitudes Asociadas
Concepto | Cantidad |
Personal subordinado | |
Directo: | 0 |
Indirecto: | 0 |
Total: | 0 |
Principales Contactos Internos
Puesto / Área | Para Qué |
Producción, Ventas, Suministro Estratégico, Calidad, Logística |
Coordinar la elaboración de los entregables mensuales del Plan Operacional y la retroalimentación de la ejecución.
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Principales Contactos Externos
Empresa/ Organismo/ Área/ Puesto | Para Qué |
Educación Formal
Grado Universitario
Ing. Industrial, Administración o Economía
Competencias Organizacionales
Cursos y Conocimientos Específicos
- MRP
- Lógica de ATP
- Excel / PowerPoint / Power BI / SAP / Sharepoint
Conceptos de planificación Operacional
Idioma Inglés
Otro Idioma
Idioma: | |
Nivel: |
Experiencia Requerida
Especificación de la Experiencia Requerida
Áreas |
Puestos |
Años |
Planificación | Analisis de Datos | 3 |
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