Título: Facturador
🎯 TU MISIÓN
Gestionarás el proceso de facturación de los pedidos de nuestros clientes, garantizando la emisión oportuna y precisa de los documentos fiscales y de transporte, conforme a los procedimientos establecidos, contribuyendo a la eficiencia de los despachos y a una experiencia de servicio satisfactoria.
🚀 RETOS QUE TE ESPERAN
- Elaborarás y gestionarás la facturación de los pedidos de clientes nacionales, asegurando la exactitud de los datos, precios y comprobantes fiscales conforme a los procedimientos establecidos.
- Coordinarás la entrega de los documentos de transporte a los transportistas, garantizando la continuidad de las operaciones de carga y despacho.
- Registrarás y contabilizarás las entregas de mercancías en el sistema, asegurando la correcta ejecución del proceso de facturación.
- Gestionarás las devoluciones y reclamaciones de clientes, realizando los registros correspondientes y contribuyendo a una atención oportuna.
- Garantizarás el control y archivo de los conduces y documentos asociados a las operaciones de despacho, asegurando su organización y trazabilidad.
- Monitorearás y reportarás los tiempos de retención de los camiones, suministrando información oportuna para contribuir a la eficiencia de las operaciones logísticas.
👤 EL PERFIL QUE NOS INSPIRA
- Estudiante de término de Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines.
- Conocimientos básicos de procesos de facturación, documentación fiscal y control administrativo.
- Manejo de herramientas informáticas y entorno Microsoft Windows.
- Capacidad de organización, atención al detalle y orientación a la calidad.
- Habilidades de comunicación efectiva, trabajo en equipo y manejo de conflictos.
Identificación del Cargo
| Revisión No.: | 01 |
| Fecha: | 15 Noviembre 2024 |
| Título de puesto: | Facturador |
| Dirección: | Logistica |
| Gerencia: | Cadena de Suministros |
| Departamento: | Distribución Local |
Propósito General
Elaborar la facturación de los pedidos realizados por los clientes de acuerdo a los procedimientos internos establecidos para asegurar que el cliente reciba el documento contable donde se muestra los precios específicos y su número de comprobante fiscal que son requeridos por él como comprador o consumidor final.
Principales Funciones y Responsabilidades
1. Es responsable principal en su respectiva área de la ejecución y cumplimiento de la Política Integrada de Salud y Seguridad, Medio Ambiente y Calidad, así como también la aplicación del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud y Ambiente.
Es responsable por la identificación, eliminación y reporte de los riesgos de las condiciones físicas, la concientización de su equipo de colaboradores/as para que estos realicen sus actividades de manera segura, de acuerdo a las reglas, la legislación laboral Dominicana y los procedimientos establecidos por la empresa.
Es responsable de participar en las investigaciones de accidentes e impactos ambientales, así como del cierre de las acciones correctivas, preventivas y riesgos necesarios para evitar la ocurrencia de accidentes o eventos no deseados.
Es responsable de cumplir con los requisitos establecidos en los sistemas de Gestión Ambiental, Seguridad y Prácticas Comerciales Seguras (BASC-OEA).
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2. Entregar documento de transporte al transportista para la carga según programación de despachos.
3. Realizar la contabilización de las entregas para fines de facturación.
4. Elaborar facturas de pedido de clientes nacionales, para entregar los documentos para fines fiscales.
5. Procesar las devoluciones de mercancía y subir las reclamaciones del cliente al sistema.
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6. Garantizar la organización y archivo de los conduces retornados.
7. Calcular diariamente el tiempo de retención de los camiones y enviar reporte a Almacén de Producto Terminado.
8. Archivar y registrar en el reporte correspondiente los conduces manuales a fin de asegurar el correcto manejo y control de los mismos.
Supervisión Ejercida y Recibida / Autoridad
| Nombre del puesto del o la Supervisor/a del o la Supervisor/a Inmediato/a: |
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| Nombre del puesto del Supervisor/a Inmediato/a: |
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| Nombre de los puestos que reportan directamente al o la Supervisor/a Inmediato/a: |
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| Nombre del puesto que se describe: |
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| Nombre de los puestos subordinados directos: |
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Entorno e Información General del Puesto
Esta función se realiza en varios ambientes. Tiene autoridad para tomar decisiones de las tareas rutinarias. Situaciones mayores deben ser consultadas con el supervisor
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Magnitudes Asociadas
| Concepto | Cantidad |
| Personal subordinado | |
| Directo: | 0 |
| Indirecto: | 0 |
| Total: | 0 |
Principales Contactos Internos
| Puesto / Área | Para Qué |
| Ventas | Envió de facturas y gestión de devoluciones. |
| Despacho | Informaciones requeridas para contabilización. |
| Repuesto | Para suministro de diferentes materiales. |
Principales Contactos Externos
| Empresa/ Organismo/ Área/ Puesto | Para Qué |
| Clientes | Para entregar los EPP´s y también realizar facturación e información. |
| Contratistas | Para trámites de documentación y orientación. |
Educación Formal
ESCOLARIDAD
- Estudiante termino Licenciatura o Ingeniería.
AREA O ESPECIALIDAD
- Administración, Ing. Industrial o afines.
Competencias Organizacionales
Cursos y Conocimientos Específicos
- Manejo de Microsoft Windows
COMPETENCIAS ADICIONALES
- Manejo de Conflictos
Idioma Inglés
Otro Idioma
| Idioma: | |
| Nivel: |
Experiencia Requerida
Especificación de la Experiencia Requerida
| Áreas |
Puestos |
Años |
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