Título:  Planificador de Distribución

Identificación del Cargo

Propósito General

Desarrollar programas de mejora y dar seguimiento en los procesos de entrega al cliente y contratación de transportistas y procedimientos para una gestión efectiva de los recursos para el cumplimiento de los despachos, con el menor costo posible y en el tiempo acordado.

Principales Funciones y Responsabilidades

1. Es responsable principal en su respectiva área de la ejecución y cumplimiento de la Política Integrada de Salud y Seguridad, Medio Ambiente y Calidad, así como también la aplicación del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud y Ambiente.

Es responsable por la identificación, eliminación y reporte de los riesgos de las condiciones físicas, la concientización de su equipo de colaboradores/as para que estos realicen sus actividades de manera segura, de acuerdo a las reglas, la legislación laboral Dominicana y los procedimientos establecidos por la empresa.

Es responsable de participar en las investigaciones de accidentes e impactos ambientales, así como del cierre de las acciones correctivas, preventivas y riesgos necesarios para evitar la ocurrencia de accidentes o eventos no deseados.

Es responsable de cumplir con los requisitos establecidos en los sistemas de Gestión Ambiental, Seguridad y Prácticas Comerciales Seguras (BASC-OEA).

.

2. Controlar a los transportistas y monitorear el cumplimiento en la entrega al cliente, en el sistema y via rastro satelital para garantizar que cumplan con los lineamientos establecidos de transporte de la carga, en lo relativo a la velocidad, zonas vulnerables, etc.

3. Gestionar y planificar la entrega de producto terminado con los proveedores de equipos y navieras, para cumplir el programa de ventas realizado de los pedidos de los clientes internacionales, a su vez, generando el pago de los proveedores de servicio (Agente Aduanal, Navieras, etc.) de manera oportuna.

4. Administrar y custodiar los sellos de alta seguridad para los contenedores de exportación, así como supervisar la preparación de los expedientes de exportación, evitando generar retrasos en las operaciones y plazos de entrega, con la finalidad de cumplir con las normas BASC y OEA.

5. Recibir las facturas de transporte locales, puertos y adicionales con el fin de validar con reporte de distribución y gestionar el pago con el Gerente.

.

6. Coordinar y dar seguimiento al programa de capacitación a choferes según matriz cumpliendo tareas de servicio al cliente y seguridad industrial.

7. Mantener los listados de choferes, pólizas de seguro, contratos y los expedientes de las empresas contratista actualizado a fin de garantizar el cumplimiento de los procedimientos establecidos y minimizar el riesgo de pérdidas.

8. Analizar los indicadores de gestión del área de distribución para la toma de decisiones y presentación mensual del área.

9. Participar activa en reunión de Ventas Internacionales, Corte y Figurado, Ventas Locales y oportunamente los puertos a fin de eficientizar las operaciones y lograr los objetivos establecidos.

10. Revisar el cumplimiento de tarifas, para garantizar el correcto pago de servicios a proveedores (agentes aduanales, navieras proveedores de transporte terrestre a puertos).

11. Verificar las tarifas de transporte en el mercado para generar input para el análisis y ajustes de tarifas con el fin de mantener la competitividad de los costos.

12. Autorizar en el sistema de SAP de las desviaciones de presencias y absentismos del personal que se rige por control tiempo, de acuerdo a la planificación y autorización del gerente del área, a fin de garantizar el pago a tiempo de horas extras en los periodos establecidos.

13. Realizar la solicitudes de pedido de material gastable de la gerencia de Distribución a fin de garantizar el suministro adecuado para la operación

Supervisión Ejercida y Recibida / Autoridad

Entorno e Información General del Puesto

El ocupante del puesto debe mantener una adecuada relación y comunicación efectiva con el área de ventas, proveedores de servicio (navieras, transportistas, etc) y almacén de producto terminado a fin de garantizar la operación y el nivel de servicio del departamento.

Tiene libertad para tomar decisiones en la forma de distribuir y priorizar sus tareas tomando en consideración los lineamientos establecidos, sin que resulten en penalizaciones. Trabaja de manera auto dirigida y consulta a su supervisor situaciones que entienda necesarios.

Continua búsqueda de la mejora continua de los procesos y procedimientos del departamento.

Retos:

• Implementar mejoras a los procesos y procedimientos del departamento.
• Garantizar la satisfacción en el servicio al cliente interno/externo.
• Notificar a tiempo los cambios y prioridades de la carga a Venta.
• Mantener el cumplimiento de los despachos programados.

.

Magnitudes Asociadas

Principales Contactos Internos

Principales Contactos Externos

Educación Formal

ESCOLARIDAD 

• Grado Universitario

AREA O ESPECIALIDAD 

• Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Comercio Internacional

Competencias Organizacionales

Cursos y Conocimientos Específicos

• Conocimiento Aduana
• Técnicas de Negociación
• Conocimiento avanzado de certificaciones de seguridad (deseable)
• Gestion de Riesgos (deseable)
• Conocimiento de seguridad de los procesos (deseable)

COMPETENCIAS ADICIONALES 

• Trabajo en Equipo y Liderazgo
• Orientación a Servicio al Cliente
• Capacidad de Toma de Decisiones
• Capacidad de Análisis

Idioma Inglés

Otro Idioma

Experiencia Requerida

Especificación de la Experiencia Requerida

.

D.R. Hay Acquisition Company I, Inc. © 2009, Wilmington Delaware, USA

En Metaldom tenemos como principio la igualdad de género y el compromiso para asegurar oportunidades para mujeres y hombres en su plantilla del personal.