Título:  Verificador

Descripción: 

Identificación del Cargo

 Revisión No.: 01                                                    
 Fecha: 12 Noviembre 2024
 Título de puesto:       Verificador
 Dirección: Gestión de Personas
 Gerencia: Comp. & Beneficios Serv. Apoyo y Seg. Empresarial Regional
 Departamento: Seguridad Empresarial

Propósito General

 

Auditar los despachos de mercancía que se realizan de acuerdo a los lineamientos establecidos para verificar que los mismos coincidan con las facturas correspondientes, detectar los errores tanto de facturación como de despacho que se cometan; solucionarlos y verificar que las mercancías de los fletes cumplan con las tarifas, en efectivo, establecidas por la empresa.

 

Principales Funciones y Responsabilidades

 

1. Es responsable principal en su respectiva área de la ejecución y cumplimiento de la Política Integrada de Salud y Seguridad, Medio Ambiente y Calidad, así como también la aplicación del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud y Ambiente.

Es responsable por la identificación, eliminación y reporte de los riesgos de las condiciones físicas, la concientización de su equipo de colaboradores/as para que estos realicen sus actividades de manera segura, de acuerdo a las reglas, la legislación laboral Dominicana y los procedimientos establecidos por la empresa.

Es responsable de participar en las investigaciones de accidentes e impactos ambientales, así como del cierre de las acciones correctivas, preventivas y riesgos necesarios para evitar la ocurrencia de accidentes o eventos no deseados.

Es responsable de cumplir con los requisitos establecidos en los sistemas de Gestión Ambiental, Seguridad y Prácticas Comerciales Seguras (BASC-OEA).

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2. Verificar la mercancía que se despacha, para constatar que la misma sea la que compró el cliente.

3. Detectar los errores, tanto de despacho como de facturación, que se cometan y solucionarlos.

4. Detectar y reportar cualquier anomalía que encuentre, con el objetivo de que se tomen las medidas de lugar.

5. Elaborar reportes del proceso de despacho para llevar los controles de la mercancía despachada.

6. Solicitar la firma de los clientes, después de verificar la mercancía, como constancia de recibo conforme y dar información a los clientes que la requieran.

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Supervisión Ejercida y Recibida / Autoridad

Nombre del puesto del o la Supervisor/a del o la Supervisor/a Inmediato/a:
  • Gerente de Comp. & Beneficios Serv. Apoyo y Seg. Empresarial Regional
Nombre del puesto del Supervisor/a Inmediato/a:
  • Coordinador Operacional de Seguridad Empresarial
Nombre de los puestos que reportan directamente al o la  Supervisor/a Inmediato/a:
  • Supervisor de Seguridad Empresarial
  • Operador de Centro Monitoreo
  • Analista de Seguridad Empresarial
Nombre del puesto que se describe:
  • Verificador
Nombre de los puestos subordinados directos:
  • N/A

Entorno e Información General del Puesto

 

El titular desempeña su trabajo en base a sus conocimientos de todas las mercancías que se fabrican en la empresa y de los procedimientos propios del área. Del mismo modo, se apoya en las instrucciones directas que recibe, las coordinaciones que establece y a las normas de la empresa y a las habilidades desarrolladas en el desempeño del cargo.

El principal reto del cargo consiste en reducir al mínimo los errores que se presentan en el despacho de las mercancías, para lograrlo trabaja con sistematización y se concentra en su trabajo.

Entre los problemas más comunes cabe citar: la manera en que colocan las mercancías dentro de los camiones, cuando él no está presente, lo que en ocasiones le dificulta verificar toda la mercancía, para resolverlo busca el montacargas para poder mover las mercancías que obstaculizan las demás .

Tiene autoridad para tomar decisiones en los asuntos relacionados con las funciones especificadas dentro de su cargo. Comunica y consulta con su Superior cualquier situación fuera de lo normal que se le presente.

 

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Magnitudes Asociadas

Concepto Cantidad
                                                                         
        Personal subordinado      
Directo: 0                                                           
Indirecto: 0                                                       
Total: 0

Principales Contactos Internos

Puesto / Área Para Qué
Despachadores Para revisar la mercancía que despachan y verificar que son las correctas.
Facturadores Para corregir errores en los datos de las facturas que le envían.

Principales Contactos Externos

 Empresa/ Organismo/ Área/ Puesto   Para Qué
Clientes Para recibir las facturas, solicitarles sus firmas cuando verifican la mercancía, resolverle cualquier error que se cometa y ofrecerles las informaciones que requieran.

Educación Formal

 

ESCOLARIDAD 

  • Bachiller 

Competencias Organizacionales

APERTURA_CONTRIBUIDOR INDIVIDUAL
GENTE CON LA GENTE_CONTRIBUIDOR INDIVIDUAL
PASIÓN POR EL CLIENTE_CONTRIBUIDOR INDIVIDUAL
SEGURIDAD EN PRIMER LUGAR_CONTRIBUIDOR INDIVIDUAL
SIMPLICIDAD_CONTRIBUIDOR INDIVIDUAL

Cursos y Conocimientos Específicos

 

  • Manejo de Microsoft Windows

Idioma Inglés

Otro Idioma

 Idioma:                                                                   
 Nivel:  

Experiencia Requerida

Especificación de la Experiencia Requerida

Áreas

Puestos

Años     
Almacén, despacho       Verificador, Despachador     

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